Консультация клиентов по вопросам, связанным с процессом заключения договоров на услуги, в том числе обработка первичных запросов, предоставление информации касательно категорий, особенностей и условий применения запрашиваемых услуг;
Закупки. Подготовка документации для тендерных процедур, размещение на торговых площадках (регистрация на площадках и участие в государственных и коммерческих процедурах) и тендерных площадках клиентов;
Ведение деловой переписки с клиентами;
Подготовка и согласование типовых форм договоров и иных документов с клиентами, а также с внутренними службами Агентства. Сопровождение полного цикла подписания договора – от согласования до получения подписанного оригинала;
Инициация выставления счетов в 1С;
Контроль за сроками и осуществлением оплаты;
Рассылка и сбор актов оказанных услуг по договорам;
Подготовка ежеквартальных отчётов по закрывающим документов для бухгалтерии;
Разрешение нестандартных ситуаций с клиентами, возникающих в процессе обслуживания клиентов и исполнения договоров;
Взаимодействие со всеми службами Агентства;
Участие в составлении плана продаж клиентской службы;
Работа с презентациями.
Требования к кандидату:
Знание полного цикла работ с электронными площадками от регистрации и аккредитации до заключения договора с Заказчиком и получения УПД от ЭТП в случае платного участия;
Опыт подготовки документов для аккредитации на ЭТП;
Опыт работы тендерным специалистом в рамках 44, 223 ФЗ;
Опыт работы на следующих площадках: АСТ ГОЗ, Сбербанк АСТ, АО РАД, РТС Тендер, Росэлторг, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, ООО ЭТП и других;
Опыт подготовки документов для тендеров на оказание услуг (финансовых — приветствуется) или для финансовых, аудиторских компаний в качестве поставщика;
Дополнительным преимуществом будет опыт в кредитных отделах банков, финансовых компаниях;
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, электронным документооборотом;
Коммуникабельность и желание работать с людьми;
Клиентоориентированность;
Умение работать в условиях многозадачности и срочности;
Любознательность;
Хорошая обучаемость;
Инициативность;
Энтузиазм;
Внимательность;
Уверенный пользователь ПК, офисных программ;
Базовое владение графическими редакторам;
Знание английского языка (приветствуется);
Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, позитивный настрой, доброжелательность;
Высшее, неоконченное высшее образование в области экономики, финансов или управления проектами.
Условия работы:
Креативные, интересные задачи и возможность профессионального развития;
Работа в стабильной компании;
Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов;
Возможность внести свой вклад в развитие рейтинговой отрасли, реализовать свои исследовательские, организаторские и творческие способности;
Комфортный офис;
График и режим работы может быть согласован индивидуально;
Забота о здоровье: расширенная программа ДМС, куда входит обслуживание в лучших клиниках;
Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов;
Удобный офис в шаговой доступности от ст. м. Красные ворота.
